AP Manager

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Ubicación : Santiago
Fecha de publicación :

Descripción :


La empresa:

  • Importante empresa de Transporte Internacional.

Requisitos:

  • Contador público, Ingeniero Comercial o Carrera afín.
  • Experiencia previa en Contabilidad de 5 a 7 años.
  • 3 a 5 años de experiencia supervisando cuentas por pagar, a proveedores nacionales y extranjeros.
  • Orientado por objetivos.
  • Resolución de problemas y gran capacidad de análisis.
  • Buena gestión, orientación en los detalles y buenas habilidades de organización.
  • Manejo de Word, Excel intermedio.
  • Inglés 70% mínimo (Indispensable).
  • Conocimiento en ERP (Sistemas contables y de reportes).

Objetivo del puesto:

  • Manejar el departamento de Cuentas por Pagar y administrar los sistemas afines para asegurar el funcionamiento eficiente del departamento y cumplir con las necesidades de la organización.
  • Responsable de la administración de los gastos así como también la administración de los Datos Maestros de Proveedores. Conciliaciones de Cuentas de Balance del área de cuentas por pagar.
  • La responsabilidad incluye asegurar la precisión de las cifras y el cumplimiento de la legislación de impuestos vigente, así como el estricto apego al cumplimiento de las políticas y procedimientos locales y del corporativo.

Responsabilidades:

  • Supervisar las operaciones diarias de cuentas por pagar para garantizar que se cumplan los requerimientos pactados y los pagos a proveedores sean efectuados con exactitud.
  • Conciliación de saldos de proveedores y cuentas de mayor afectadas por el módulo de cuentas por pagar.
  • Vigilar que la documentación de las cuentas por pagar sea confiable y cumpla con las políticas establecidas.
  • Participar activamente con la tesorería de la empresa en la determinación de los flujos futuros para los pagos programados, así como determinar estrategias de bienes y servicios.
  • Revisar la documentación comprobatoria de las compras, adquisiciones de activo y de servicios.
  • Asegurar que los pagos se realizan con precisión y en tiempo.
  • Desarrollar mediciones de procesos y métricas de control para comunicar de forma proactiva a los diferentes departamentos, con el fin de impulsar el cumplimiento de las políticas de pago y reducir las excepciones a los procesos.
  • Participar en el proceso de auditoría interna y externa.
  • Apoyar en la elaboración de informes y proyectos especiales, solicitados por su jefe inmediato o la administración para satisfacer las necesidades de sus clientes internos y externos.
  • Mantener un ambiente fuerte de controles internos.
  • Garantizar el cumplimiento de los requisitos de SOX.
  • Buscar constantemente la mejora del sistema y desarrollar las políticas y procedimientos para maximizar el desempeño del equipo de trabajo, así como de los proveedores, tiendas y otros departamentos.
    Administrar el desempeño y desarrollo del personal mediante la comunicación y retroalimentación para asegurar el funcionamiento eficiente del departamento.

Habilidades:

  • Liderazgo y trabajo en equipo.
  • Habilidades en áreas analíticas, matemáticas, estadísticas, organizacionales y conceptuales.
  • Dinámico.
  • Facilidad de palabra.
  • Perseverante.
  • Habilidad para dirigir proyecto.
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